《疫情效應》「改變」是唯一的不變的定律! 後疫情時代的「辦公室」,將何去何從?
新冠肺炎的影響甚鉅,改變的不只是人類的生活,包括很多的行為模式也因為疫情而改變,最為顯著的就是為了避免病毒傳播,大家居家隔離在家辦公,因此「在家上班」、「遠距工作」開始興起,《彭博社》(Bloomberg) 形容:「拜新型冠狀病毒之賜,一場全球最大規模的『在家工作實驗』正在進行中。」
近期,哈佛大學教授 Prithwiraj Choudhury 發表於《哈佛商業評論》中一篇關於遠程工作的文章中提出,並非所有的業務工作都適合遠距,而遠距工作也有一些需要搭配的關鍵因素,Choudhury 教授以其研究的一家公司 GitLab 為例,分析並提出了幾個論點,其中很重要的是轉型遠距工作對很多公司而言非一蹴可幾,因為這需要很多的軟硬體配合,其中包括共享的訊息如何同步?如何有效地溝通讓協作與生產力的系統有效率地進行?如何凝聚員工向心力?獎懲制度的定義為何?因為地理位置和工資的不同而變化的勞動法、稅法和隱私法如何平衡?GitLab 公司將其遠程工作成功的模式整理成一本 8000 頁的手冊提供大家下載,其中包含所有的流程與文檔,自 3 月份新冠肺炎大流行爆發以來,已被下載了數萬次。
GitLab 是一家開放源代碼軟體公司,近十年來一直「無辦公室」,並已發展到 66 個國家/地區、擁有 1,300 名員工。其實 GitLab 首次進入美國時,被告知必須租用實體辦公空間,因為人們不會在遠程工作;但是經過這十年證明其營運模式是可以被接受的。
GitLab 的聯合創始人兼首席執行官 Sid Sijbrandij 提出了一個論點,就是不要混合兩種上班方式,要就「回到辦公室」、要就選擇「遠距工作」,兩者擇一,當然,這對於因為新冠肺炎而被迫轉型上班方式的公司來說,有一定的困難與障礙。有一些公司在新冠肺炎大流行之後宣佈只要工作性質充許,可以「永遠不必進辦公室」,如社群媒體推特 (Twitter),而 Facebook、Google、Amazon、Microsoft 等美商科技龍頭也相繼宣佈視疫情狀況,隨時調整員工在家辦公的時間,Facebook 執行長袓克柏 (Mark Zuckerberg) 還宣佈,未來五至十年內,會讓將近 50% 的員工永久在家工作。
後疫情時代將會有更多的「網路經濟」,包括工作與在家學習、透過視訊開會如 Cisco Webex、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 或是協作軟體如 Slack、Monday 等,讓遠距工作變得有效率,這樣的改變是世界的趨勢,也因為新冠肺炎而加速發展。在人類的進化史中,「改變」是唯一的不變的定律,我們唯有加強適應能力,方能存活!
資料來源:CNBC、GitLab、The Verge
